WYCENY / OFERTOWANIE
Automatyzacja ofertowania i wycen z AI
Storm łączy dane z zapytania, dokumentów i udostępnionych cenników, aby przygotować kalkulację oraz ofertę. Handlowcy mogą zweryfikować i edytować przygotowany materiał; niepewne pozycje są oznaczane do sprawdzenia.
PROBLEM BIZNESOWY
Gdzie powstają opóźnienia w przygotowaniu ofert?
Wycena produktu lub usługi technicznej rzadko sprowadza się do jednego cennika. Handlowiec musi połączyć informacje z zapytania, dokumentacji, ERP, arkuszy i wiedzy osób odpowiedzialnych za technologię albo zakupy.
Ręczne wyszukiwanie danych wydłuża czas odpowiedzi i utrudnia zachowanie spójnych zasad marżowych. Gdy liczba zapytań rośnie, zespół musi wybierać między szybkością a dokładnością.
JAK TO DZIAŁA
Proces automatyzacji krok po kroku
Analiza zapytania ofertowego
Storm rozpoznaje wymagania klienta, produkty, ilości, terminy oraz informacje znajdujące się w uzgodnionych załącznikach.
Zebranie danych do kalkulacji
Moduł pobiera dostępne ceny, reguły, dane historyczne i inne informacje potrzebne do wyceny z określonych źródeł.
Przygotowanie kalkulacji i dokumentu
System tworzy ofertę w uzgodnionym formacie oraz oznacza brakujące albo niepewne pozycje wymagające oceny zespołu.
Weryfikacja i wiadomość do klienta
Zespół może sprawdzić i edytować ofertę. Przy wysokim poziomie pewności AI może wysłać wiadomość; możliwy jest też tryb z ręczną akceptacją. Dalsza rozmowa odbywa się przez Gmail, Outlook lub WhatsApp.
EFEKT OPERACYJNY
Co zmienia moduł Storm AI?
Szybsza odpowiedź klientowi
Dane potrzebne do oferty są zbierane w jednym przepływie zamiast w wielu wiadomościach i plikach.
Spójne reguły wyceny
Kalkulacja korzysta z uzgodnionych źródeł i zasad, a niepewne pozycje są oznaczane do sprawdzenia.
Mniejsze ryzyko pominięć
System wskazuje brakujące informacje i pozycje, których nie może wiarygodnie uzupełnić.
Większa przepustowość zespołu
Handlowcy mogą skupić się na kliencie, negocjacjach i przypadkach wymagających doświadczenia.
BUSINESS CASE
Jak mierzymy wynik wdrożenia?
Wartość bazową, źródło danych i oczekiwany kierunek zmiany zapisujemy przed uruchomieniem modułu.
- Czas przygotowania oferty
- Od kompletnego zapytania do przygotowanego dokumentu oferty.
- Liczba ofert na handlowca
- Zmiana przepustowości zespołu po uruchomieniu modułu.
- Liczba korekt
- Oferty wymagające poprawy danych, ceny lub warunków.
- Konwersja ofert
- Udział ofert zakończonych zamówieniem w porównywalnym okresie.
KANAŁY I DANE
Kanały komunikacji i źródła danych
Moduł korzysta z uzgodnionych dokumentów i danych cenowych, a komunikacja z klientem obejmuje Gmail, Outlook i WhatsApp. Bezpośrednie połączenie z konkretnym ERP lub CRM wymaga osobnej oceny dostępnych interfejsów i zakresu prac.
- Gmail
- Outlook
- Cenniki
- Arkusze
- Dokumenty
FAQ
Najczęstsze pytania
Przed rozmową sprawdź też model opłat, zasady kontroli danych i decyzji oraz odpowiedzi o integracjach i współpracy.
Czy AI może samodzielnie ustalać cenę?
Storm przygotowuje kalkulację na podstawie cenników, danych i reguł firmy. Odpowiedzialność za ceny i nietypowe warunki trzeba ustalić dla konkretnego procesu. Wysoki poziom pewności odpowiedzi i możliwość wysłania wiadomości nie przesądzają o uprawnieniach do samodzielnego zatwierdzania ceny lub zamówienia.
Czy Storm obsłuży nietypowe zapytania?
Nietypowe przypadki są wykrywane i kierowane do właściwej osoby. Celem nie jest zgadywanie, lecz ograniczenie pracy przy przypadkach powtarzalnych.
Z jakich danych może korzystać moduł?
Z wiadomości, uzgodnionych załączników, udostępnionych cenników, arkuszy i dokumentów technicznych. Jeśli źródłem danych ma być ERP lub CRM, sposób ich udostępnienia i możliwość integracji sprawdzamy podczas audytu.
Jak mierzyć efekt automatyzacji ofertowania?
Porównujemy czas cyklu, liczbę przygotowanych ofert, udział korekt i konwersję przed wdrożeniem oraz po uruchomieniu modułu.
BEZPŁATNY AUDYT / 30 MINUT
Sprawdź potencjał tego procesu w Twojej firmie
Wybierzemy punkt startowy, dane potrzebne do analizy i KPI, które pozwolą ocenić business case.